Zaman Yönetimi Becerilerini Geliştirmenin 10 Yolu

Sık sık iş temposunun aşırı yükü altında olduğunuzu hissediyor musunuz? Zaman geçtikçe, halletmeniz gereken daha fazla işiniz olduğunu düşünüyor musunuz? Peki, size verilen tüm bu işleri halletmek için yeterli zamanınız var mı? Hüner, görevlerinizi organize etmek ve her gün daha fazla iş yapmak için zamanınızı etkili bir şekilde kullanmaktır. Bu, stresi azaltmanıza ve iş yerinde daha verimli sonuçlar vermenize yardımcı olabilir. Zaman yönetimi, gelişmesi zaman alan ve her bir kişi için farklı olan bir beceridir. Sadece sizin için en iyi olanı bulmanız yeterlidir. Birkaç hafta boyunca aşağıda listelenen birkaç stratejiyi kullanın ve size yardımcı olup olmadığını kontrol edin.

İşte, zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek ve üretkenliğinizi artırmak için kullanabileceğiniz 10 yol:

1- Delege etmeyi öğrenin

Hepimizin arzuladığı şey, potansiyelden daha fazla görev alabilmektir. Bu sıklıkla stres ve tükenmeye neden olabilir. Delegasyon sizin sorumluluklarınızdan uzak tutmaz, ancak yönetimin önemli bir fonksiyonudur. Becerilere ve yeteneklerine göre astlarınıza iş devretme sanatı öğrenin.

2- İşlerinize öncelik sırası verin

Mesai başlamadan önce önemsiz görevlerinizin değerli zamanınızı tüketeceği için öncelikli olarak halledilmesi gereken görevlerin bir listesini yapın. Bazı görevlerin yalnızca o günde tamamlanması gerekirken, diğer önemsiz görevler bir sonraki güne taşınabilir. Kısacası, görevlerinizden daha önemli olanlara odaklanmaya öncelik vermelisiniz. Daha fazla kişisel gelişim yazısı için Kişisel Gelişim kategorisini ziyaret edebilirsiniz.

3- Ertelemekten vazgeçin

Ertelemek, verimliliği kötü etkileyen şeylerden biridir. Bu, zaman ve enerjiyi kötü bir şekilde harcamaya neden olur. Her ne pahasına olursa olsun, bu davranıştan kaçınılmalıdır. Hem kariyerinizde hem de kişisel hayatınızda büyük bir sorun olabilir.

4- Görevleri programlama

Bir planlayıcı veya ajandayı yanınızda taşıyın ve aklınıza gelen tüm görevleri listeleyin. Günün başlangıcından önce basit bir 'Yapılacaklar' listesi yapın, görevlerin önceliğini belirleyin ve erişilebilir olduklarından emin olun. Zaman yönetimi becerilerinizi daha iyi yönetmek için 3 liste oluşturmayı düşünebilirsiniz: İş, ev ve kişisel zaman.

5- Stresten kaçının

Stres, çoğu zaman kabiliyetimizden daha fazla iş kabul ettiğimizde oluşur. Sonuç, bedenimizin verimliliğini etkileyebilecek kadar yorgun hissetmeye başlanmasıdır. Bunun yerine, görevleri gençlere bırakın ve rahatlamak için kendinize ve ailenize biraz zaman ayırdığınızdan emin olun.

6- İşleri bitirmek için kendinize “Son teslim günü” koyun

Elinizin altında bitirmeniz gereken işler olduğunda gerçekçi bir son teslim tarihi belirleyin ve ona bağlı kalın. Görevden bir kaç gün önce bir son teslim tarihi belirlemeye çalışın, böylece yoluna girebilecek tüm görevleri yerine getirebilirsiniz. Kendinize meydan okuyun ve kendinize koyduğunuz son teslim tarihinden önce veya son teslim tarihinde işinizi bitirin. Bu zor mücadelenin altından kalkarsanız, kendinizi ödüllendirin.

7- Çoklu görevlerden kaçının

Çoğumuz, çoklu görevin işleri başarmanın etkili bir yolu olduğunu düşünülüyor ancak gerçek şu ki, biz odaklanıp bir şey üzerinde yoğunlaştığımızda daha verimli iş yapabiliyoruz. Çoklu görev, üretkenliği engeller ve zaman yönetimi becerilerini artırmak için uzak durulması gereken bir şeydir.

8- Güne erken başlayın

Başarılı olan insanların çoğunun ortak noktası budur. Günlerine erken başlarlar ve zihinleri açıkken, enerjileri yüksekken ve zamanları yeterliyken işlerinin başlarına otururlar. Erken kalktığınızda daha sakin, yaratıcı ve netsiniz. Gün ilerledikçe, enerji düzeyleriniz düşmeye başlar ve bu da üretkenliğinizi etkiler ve siz de halletmeniz gereken işlerin büyük bir kısmını halledememiş olursunuz.

9- Belirli aralıklarla ara verin ve dinlenin

Eğer 10-15 dakikalık boş bir vakit bulursanız, ara verin. Çok fazla stres vücudunuzun zarar görmesine neden olur ve verimliliğinizi etkileyebilir. Yürüyün, müzik dinleyin ya da mağaza dolaşın. En iyi fikir iş yerinden ayrılmak, arkadaşlarınızla ve ailenizle vakit geçirmektir.

10- Hayır demeyi öğrenin

Üstünüze aşırı yük bindiğinizi düşünüyorsanız, size verilen veya verilmesi gündemde olan ek görevleri kabul etmeyin ve kibar bir şekilde reddedin. Ekstra bir görevi yapmayı kabul etmeden önce 'Yapılacaklar' listenize bir göz atın ve ondan sonra karar verin. Görevi kabul ettikten sonra, kendinizi çok daha zor bir durumda bırakmak istemezsiniz.

Bu yazı sosyalmedyakafe.com için yasam.io tarafından hazırlanmıştır.